Manual administrativo

INTRODUCCIÓN

 

El presente documento se ha realizado basándose en la información otorgada por la misma empresa, detallando brevemente las funciones relevantes que hay dentro de la organización.

3.1 OBJETIVO DEL MANUAL

Este manual pretende dar a conocer de forma concisa y muy concreta de cómo está organizada la empresa y las funciones que desempeña cada departamento que la compone para su buen desenvolvimiento en el mercado mundial.

3.2 ÁMBITOS DE APLICACIÓN

El manual describe algunos de los convenios que mantiene la empresa, así como también las políticas que existen dentro de la misma; presenta la directiva principal con sus respectivos representantes

realización.

3.3 COMO USAR EL MANUAL

El presente material es una guía informativa por lo que debe ser usado con el fin para el que ha sido desarrollado, es decir sobre las funciones y diferentes áreas que integran la organización; por lo tanto, se solicita:

             No rayarlo.

             No rasgarlo.

             No exponerlo al calor ni a la humedad, ya que podría deteriorarse en ambas situaciones.

             Devolverlo en buen estado una vez concluida su lectura.

En caso de encontrar información errónea se debe informar al departamento que le proporcionó el manual, para que se tomen las medidas correctivas lo más pronto posible.

OBJETIVOS DE LA DIRECTIVA PRINCIPAL

             Coordinar y asignar la función correspondiente a cada área de la empresa.

             Tomar decisiones que permitan el crecimiento y progreso de la empresa.

             Supervisar que sus colaboradores realicen sus actividades conforme al régimen legal vigente y a las sanas prácticas de mercado.

8.2 FUNCIONES DE CADA ÁREA

A continuación, se detalla las funciones que realiza cada departamento dentro de la empresa.

DENOMINACIÓN DE CADA DEPARTAMENTO      FUNCIONES QUE DESEMPEÑA

ÁREA MARKETING                       Define la vida (frescura) de los productos a cumplir por la cadena de suministro.

             Lanzamiento de nuevos productos de media y larga vida.

             Publicación de promociones cuales impactan a previsiones de venta significativamente (nivel nacional).

 

ÁREA COMERCIAL                        El responsable de Previsiones de Venta genera las previsiones semanalmente antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios.

             Los jefes/ gestores de venta consensuan las previsiones semanales de venta de productos de media y larga vida, teniendo en cuenta las promociones locales.

 

ÁREA DE PRODUCCIÓN              El responsable de inventarios elabora el plan de producción basado a las previsiones, previamente consensuado con el área comercial. Se cierra un plan semanal fijo para cada planta de producción y referencia, teniendo en cuenta los stocks en la cadena de suministro.

             El responsable de inventarios actualiza las necesidades de aprovisionamiento desde almacén central de la fábrica a delegaciones de venta, según la situación de stocks actual. 

             Mediante la gestión de excepciones, se analizarán las posibles alertas (monitor de alertas) desencadenadas por las variaciones del programa de producción respecto del plan de producción. En función de la importancia y prioridad de cada alerta, se irán resolviendo las excepciones.

             El Gestor de inventarios es el encargado de evaluar las alertas e informar a los planificadores de producción, si se considera necesario modificar el programa de producción. El proceso finaliza